Estabelecer uma empresa em Espanha é uma escolha estratégica de grande importância nos negócios internacionais.
Graças à localização geográfica privilegiada do país, que funciona como ponte entre a Europa e a América Latina, e ao seu sólido sistema económico e jurídico, fundar uma empresa em Espanha não só oferece acesso a um dos mercados mais dinâmicos da União Europeia, mas também permite-lhe beneficiar de acordos comerciais favoráveis e de um ambiente de negócios estimulante.
Tal como em Itália, no sistema espanhol existem diferentes formas jurídicas de constituição de uma empresa, cada uma delas com características específicas quanto ao regime de responsabilidade, capital social, estrutura interna, etc.
Porém, independentemente do modelo escolhido, existem alguns passos comuns que sempre devem ser seguidos para abrir corretamente uma empresa na Espanha.
Aqui estão os principais:
1. 1. Solicite o certificado do nome da empresa
A primeira coisa a fazer é solicitar à Conservatória do Registo Comercial Central uma certidão, conhecida como “certificação negativa”, que atesta que a denominação social escolhida para a empresa já não está em uso.
Você tem que pagar a taxa correspondente e o processo geralmente é concluído em
alguns dias.
2. Abra uma conta empresarial
Uma vez obtida a certidão de razão social, deverá ser aberta uma conta corrente em nome da empresa e realizado o capital social. O montante do capital varia consoante a forma societária escolhida e, em alguns casos específicos, esta etapa pode ser omitida em determinadas condições.
3. Redija o estatuto social da empresa e nomeie os administradores
Tal como no sistema italiano, as empresas espanholas também devem ter estatutos, que devem detalhar os principais aspectos da empresa e do seu funcionamento, incluindo
propósito corporativo
acionistas
capital social
sistema de governança corporativa
órgãos sociais
Além disso, devem ser eleitos os administradores da empresa: um estrangeiro também pode ser administrador de uma empresa espanhola (por exemplo, uma italiana), mas neste caso é imprescindível solicitar e obter um "NIE", ou seja, um documento emitido pelas autoridades espanholas que atribui um número de identificação a estrangeiros presentes em Espanha por motivos profissionais, pessoais ou económicos.
4. Redação e assinatura do contrato social
O estatuto social da empresa deverá ser lavrado em escritura pública perante notário, com a participação e assinatura de todos os sócios, espanhóis e estrangeiros, pessoalmente ou por representação.
A escritura deve expressar claramente a vontade de constituição da sociedade e deve incluir os principais dados da sociedade (capital social, acionistas, etc.). Além disso, deve ser acompanhado de uma série de documentos, como os estatutos, a certidão de firma e o comprovante de depósito de capital social.
A celebração da escritura de constituição permitirá também à empresa obter um “NIF” provisório, ou seja, o código de identificação fiscal da empresa (corresponde ao número de IVA italiano), que deverá ser solicitado à Agência Tributária Espanhola.
5. Inscrição da empresa na Conservatória do Registo Comercial e obtenção do NIF definitivo
Uma vez obtido o NIF provisório, é necessário registar a empresa na Conservatória do Registo Comercial. Só após este registo será possível solicitar e obter o NIF definitivo da empresa.
Concluindo, a criação de uma empresa em Espanha exige um planeamento cuidadoso e o cumprimento da regulamentação aplicável, mas representa uma importante oportunidade para quem pretende iniciar um negócio num dos mercados mais dinâmicos da Europa.
Com o auxílio de profissionais jurídicos experientes que atuam diretamente no sistema espanhol, é possível abordar com sucesso o processo de criação da sua empresa, garantindo assim uma base sólida para o crescimento e desenvolvimento do seu negócio no exterior.